Jumat, 28 September 2012

TRANSPARANSI: PRINSIP 2 TANGGUNG JAWAB SOSIAL ORGANISASI


TRANSPARANSI: PRINSIP 2 TANGGUNG JAWAB SOSIAL ORGANISASI

Prinsipnya adalah: organisasi harus transparan dalam pengambilan keputusan dan kegiatan yang berdampak pada masyarakat  dan lingkungan.

Transparansi digunakan dalam ilmu pengetahuan, teknik, bisnis, humaniora, dan dalam konteks sosial secara lebih umum. Transparansi menyiratkan keterbukaan, komunikasi, dan akuntabilitas. Transparansi beroperasi sedemikian rupa sehingga mudah bagi orang lain untuk melihat tindakan apa yang dilakukan. Sebagai contoh, kasir membuat perubahan pada titik penjualan dengan memisahkan tagihan besar pelanggan, menghitung dari jumlah penjualan, dan menempatkan perubahan di meja sedemikian rupa untuk mengundang pelanggan untuk memverifikasi jumlah perubahan menunjukkan transparansi. Semua transaksi ini terjadi di depan mata pelanggan dan dapat mengikuti setiap langkah yang terjadi.

Pada tahun 2009, menteri Kota Inggris Tuan Myners mengusulkan agar gaji dan identitas karyawan yang tertinggi-dibayar di perusahaan-perusahaan Inggris harus diungkapkan. Dalam laporan interim pada bulan Juli, David Walker menyarankan agar tingkat gaji bankir harus diungkapkan dalam batasan dan jumlah staf yang termasuk dalam batasan masing-masing dimasukkan.

Transparansi radikal adalah metode manajemen di mana pengambilan keputusan hampir semua dilakukan secara terbuka. Semua draft dokumen, semua argumen untuk dan terhadap proposal, semua keputusan akhir, dan proses pengambilan keputusan itu sendiri dibuat terbuka untuk publik dan tetap diarsipkan. Dua contoh organisasi memanfaatkan gaya ini adalah masyarakat GNU / Linux dan Indymedia.

Transparansi perusahaan, suatu bentuk transparansi radikal, adalah konsep menghapus semua hambatan-dan memfasilitasi akses publik bebas dan mudah ke informasi perusahaan dan undang-undang, aturan, sosial dan proses-proses yang memfasilitasi dan melindungi orang-orang dan perusahaan yang bebas bergabung, mengembangkan, dan meningkatkan proses.

Akuntabilitas dan transparansi memiliki relevansi tinggi untuk organisasi non-pemerintah (LSM). Dalam pandangan tanggung jawab mereka terhadap para pemangku kepentingan, termasuk para donor, sponsor, penerima program, staf, negara dan masyarakat, mereka menganggap penting bahkan lebih besar bagi mereka daripada usaha komersial. Charter Akuntabilitas LSM Internasional, terkait dengan Global Reporting Initiative, dokumen komitmen anggotanya LSM internasional untuk akuntabilitas dan transparansi, mengharuskan mereka untuk menyerahkan laporan tahunan. Piagam Akuntabilitas INGO ditandatangani pada tahun 2006 oleh 11 LSM yang aktif di bidang hak-hak kemanusiaan, disebut sebagai "Piagam akuntabilitas global pertama untuk sektor non-profit". Pada tahun 1997, Trust Dunia Pertama menciptakan sebuah Piagam LSM, kode etik yang terdiri dari komitmen terhadap akuntabilitas dan transparansi.

Transparansi Media adalah konsep menentukan bagaimana dan mengapa informasi disampaikan melalui berbagai cara. Jika media dan masyarakat tahu segala sesuatu yang terjadi di semua otoritas dan administrasi akan ada banyak pertanyaan, protes dan saran yang berasal dari media dan publik. Orang-orang yang tertarik pada masalah tertentu akan mencoba untuk mempengaruhi keputusan. Transparansi menciptakan partisipasi sehari-hari dalam proses politik oleh media dan publik. Salah satu alat yang digunakan untuk meningkatkan partisipasi sehari-hari dalam proses politik adalah undang-undang Kebebasan Informasi Publik. Demokrasi modern dibangun di atas partisipasi tersebut dari masyarakat dan media. Ada banyak cara untuk mempengaruhi keputusan di semua tingkatan dalam masyarakat.

Transparansi berkaitan dengan politik berarti keterbukaan dan pertanggung-jawaban. Istilah transparansi adalah perpanjangan metafor dari arti yang digunakan di dalam ilmu Fisika: sebuah obyek transparan adalah obyek yang bisa dilihat tembus. Aturan dan prosedur transparan biasanya diberlakukan untuk membuat pejabat pemerintah bertanggung-jawab dan untuk memerangi korupsi. Tranparan diperoleh dengan rapat pemerintah dibuka kepada umum dan media massa, anggaran dan laporan keuangan bisa diperiksa oleh siapa saja, undang-undang, aturan, dan keputusan terbuka untuk didiskusikan. Semuanya akan terlihat transparan dan akan lebih kecil kemungkinan pemerintah untuk menyalahgunakannya untuk kepentingan sendiri, itulah tujuan transparansi.

Suatu organisasi harus mengungkapkan secara jelas, akurat dan lengkap dan untuk yang masuk akal dan cukup derajat, kebijakan, keputusan dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya, termasuk dampak yang diketahui dan kemungkinan terhadap masyarakat dan lingkungan. Informasi ini harus siap tersedia, langsung dapat diakses. Informasi dapat dipahami oleh mereka yang telah, atau mungkin akan terpengaruh secara signifikan oleh organisasi.  Seharusnya  tepat waktu dan faktual dan disajikan secara jelas dan obyektif sehingga memungkinkan pemangku kepentingan untuk  secara akurat menilai dampak keputusan organisasi dan kegiatan terhadap kepentingan masing-masing.

Prinsip transparansi tidak mengharuskan informasi hak milik diumumkan, dan juga tidak melibatkan  memberikan informasi yang dilindungi secara hukum atau yang akan melanggar hukum, kewajiban komersial, keamanan atau pribadi  privasi.

 Suatu organisasi harus transparan mengenai:
  1. ü  tujuan, sifat dan lokasi kegiatannya;
  2. ü  cara di mana keputusan dibuat, diimplementasikan dan dikaji, termasuk definisi  peran, tanggung jawab, akuntabilitas dan otoritas di seluruh fungsi yang berbeda dalam organisasi;
  3. ü  standar dan kriteria terhadap mana organisasi mengevaluasi kinerja sendiri yang berkaitan dengan sosial  tanggung jawab;
  4. ü  kinerjanya pada isu-isu yang relevan dan signifikan dari tanggung jawab sosial;
  5. ü  sumber-sumber keuangan;
  6. ü  yang diketahui dan kemungkinan dampak dari keputusan dan kegiatan pemangku kepentingan, masyarakat dan lingkungan, dan
  7. ü  identitas para pemangku kepentingans serta kriteria dan prosedur yang digunakan untuk mengidentifikasi, memilih dan melibatkan mereka.